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Excel-Shortcuts |
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Die wichtigsten
Shortcuts |
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
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[F1] |
Online-Hilfe bzw. den
Office-Assistenten aufrufen |
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[F2] |
Markierte Zelle
bearbeiten |
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[F4] |
Letzte Aktion
wiederholen |
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[F7] |
Befehl
Rechtschreibung ausführen |
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[F9] |
Alle Blätter in allen
geöffneten Arbeitsmappen berechnen |
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[F11] |
Neues Diagrammblatt
einfügen |
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[Alt] + [F11] |
VBA-Editor anzeigen |
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[Shift] + [F9] |
Aktives Tabellenblatt
berechnen |
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[Shift] + [F11] |
Neues Tabellenblatt
einfügen |
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[Strg] + [.] |
Aktuelles Datum in die
markierte/aktive Zelle einfügen |
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[Strg] + [A] |
Ganzes Tabellenblatt
markieren |
|
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[Strg] + [C] |
Markierung kopieren |
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[Strg] + [F] |
Befehl Suchen
ausführen |
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[Strg] + [N] |
Neue Arbeitsmappe
einfügen |
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[Strg] + [O] |
Befehl Öffnen
ausführen |
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[Strg] + [P] |
Befehl Drucken
ausführen |
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[Strg] + [R] |
Nach rechts ausfüllen |
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[Strg] + [S] |
Befehl Speichern
ausführen |
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[Strg] + [U] |
Nach unten ausfüllen |
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[Strg] + [V] |
Daten der Zwischenablage
einfügen |
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[Strg] + [X] |
Markierung ausschneiden |
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[Strg] + [Z] |
Letzte Aktion rückgängig
machen |
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[Strg] + [F4] |
Aktive Arbeitsmappe
schließen |
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|
[Strg] + [F6] |
Zur nächsten
Arbeitsmappe wechseln |
|
|
[Strg] + [Bild oben] |
Vorheriges Tabellenblatt
der Arbeitsmappe aktivieren |
|
|
[Strg] + [Bild unten] |
Nächstes Tabellenblatt
der Arbeitsmappe aktivieren |
|
|
[Strg] + [Pfeiltaste] |
An den Rand des
aktuellen Datenbereichs bzw. zur letzten / ersten
Zelle einer Zeile/Spalte bewegen |
|
|
[Strg] + [Pos1] |
An den Anfang des
Tabellenblatts bewegen |
|
|
[Strg] + [Shift] +
[Ende] |
Markierung bis zur
letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts
erweitern |
|
|
[Strg] + [Shift] +
[Pos1] |
Markierung bis zum
Anfang des Tabellenblatts erweitern |
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|
Office Assistent |
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
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[F1] |
Hilfe vom
Office-Assistenten anfordern |
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|
[Alt] + [F6] |
Sprechblase des
Office-Assistenten aktivieren |
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[Alt] + [B] |
Den vorherigen Tipp
anzeigen |
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|
[Alt] + [N] |
Den nächsten Tipp
anzeigen |
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|
[Alt] + [Zahl] |
Ein Hilfethema aus den
im Office-Assistenten angezeigten Themen auswählen
(wobei 1 für das erste Thema, 2 für das zweite Thema
steht usw.) |
|
|
[Alt] + [nach oben] |
Vorherige Hilfethemen
anzeigen |
|
|
[Alt] + [nach unten] |
Weitere Hilfethemen
anzeigen |
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|
[Esc] |
Sprechblase des
Office-Assistenten schließen |
|
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|
Mit Menüs und
Symbolleisten arbeiten |
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
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|
[F10] |
Die Menüleiste
aktivieren bzw. ein sichtbares Menü und Untermenü
gleichzeitig schließen |
|
|
[Alt] |
Die Menüleiste
aktivieren bzw. ein sichtbares Menü und Untermenü
gleichzeitig schließen |
|
|
[Alt] + [Leertaste] |
Das Programmsymbolmenü
(in der Programmtitelleiste) anzeigen |
|
|
[Shift] + [F10] |
Kontextmenü anzeigen |
|
|
[Shift] + [Tab] |
Das vorherige Menü der
Menüleiste bzw. die vorherige Schaltfläche einer
Symbolleiste auswählen |
|
|
[Strg] + [Tab] |
Die nächste sichtbare
Symbolleiste auswählen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [Tab] |
Die vorherige sichtbare
Symbolleiste auswählen |
|
|
[Eingabe] |
Das ausgewählte Menü
öffnen oder die der ausgewählten Option/Schaltfläche
zugewiesene Aktion ausführen |
|
|
[Ende] |
Die letzte Option im
Menü oder Untermenü auswählen |
|
|
[Esc] |
Das sichtbare Menü
schließen oder, bei einem sichtbaren Untermenü, nur
das Untermenü schließen |
|
|
[Pfeiltaste nach links] |
Das Menü links daneben
auswählen oder, bei sichtbarem Untermenü, zwischen
Haupt- und Untermenü wechseln |
|
|
[Pfeiltaste nach oben] |
Die vorherige Option im
Menü oder Untermenü auswählen |
|
|
[Pfeiltaste nach rechts] |
Das Menü rechts daneben
auswählen oder, bei sichtbarem Untermenü, zwischen
Haupt- und Untermenü wechseln |
|
|
[Pfeiltaste nach unten] |
Die nächste Option im
Menü oder Untermenü auswählen |
|
|
[Pos1] |
Die erste Option im Menü
oder Untermenü auswählen |
|
|
[Tab] |
Das nächste Menü der
Menüleiste bzw. die nächste Schaltfläche einer
Symbolleiste auswählen |
|
|
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|
|
Navigieren mit
Shortcuts |
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[Alt] + [Bild oben] |
Um eine Bildschirmseite
nach rechts bewegen |
|
|
[Alt] + [Bild unten] |
Um eine Bildschirmseite
nach links bewegen |
|
|
[Bild oben] |
Um eine Bildschirmseite
nach unten bewegen |
|
|
[Bild unten] |
Um eine Bildschirmseite
nach oben bewegen |
|
|
[F6] |
Zum nächsten Ausschnitt
wechseln |
|
|
[Pfeiltasten] |
Um eine Zelle in eine
bestimmte Richtung bewegen |
|
|
[Pos1] |
An den Anfang der Zeile
bewegen |
|
|
[Shift] + [F6] |
Zum vorherigen
Ausschnitt wechseln |
|
|
[Strg] + [Bild oben] |
Vorheriges Tabellenblatt
der Arbeitsmappe aktivieren |
|
|
[Strg] + [Bild unten] |
Nächstes Tabellenblatt
der Arbeitsmappe aktivieren |
|
|
[Strg] + [Ende] |
Zur letzten verwendeten
Zelle des Tabellenblatts bewegen |
|
|
[Strg] + [F6] |
Zum nächsten
Arbeitsmappenfenster wechseln |
|
|
[Strg] + [Pfeiltasten] |
An den Rand des
aktuellen Datenbereichs bzw. zur letzten / ersten
Zelle einer Zeile / Spalte bewegen |
|
|
[Strg] + [Pos1] |
An den Anfang des
Tabellenblatts bewegen |
|
|
[Strg] + [Rücktaste] |
Einen Bildlauf
durchführen, um die aktive Zelle anzuzeigen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [F6] |
Zum vorherigen
Arbeitsmappenfenster wechseln |
|
|
[Strg] + [Shift] + [Tab] |
Zum vorherigen
Arbeitsmappenfenster wechseln |
|
|
[Strg] + [Tab] |
Zum nächsten
Arbeitsmappenfenster wechseln |
|
|
[Tab] |
Zwischen nicht
gesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt
bewegen |
|
|
|
|
|
In Fenstern, Dialog-
und Textfeldern arbeiten |
Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[Alt] + [Shift] + [Tab] |
Zum vorherigen Programm
wechseln |
|
|
[Alt] + [Tab] |
Zum nächsten Programm
wechseln |
|
|
[Strg] + [Esc] |
Windows-Startmenü
anzeigen |
|
|
[Strg] + [F5] |
Aktives
Arbeitsmappenfenster wiederherstellen |
|
|
[Strg] + [F6] |
Zum nächsten
Arbeitsmappenfenster wechseln |
|
|
[Strg] + [F7] |
Aktives Fenster
verschieben |
|
|
[Strg] + [F8] |
Fenstergröße des aktiven
Fensters ändern |
|
|
[Strg] + [F9] |
Aktive Arbeitsmappe
minimieren |
|
|
[Strg] + [F10] |
Arbeitsmappenfenster
maximieren oder wiederherstellen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [F6] |
Zum vorherigen
Arbeitsmappenfenster wechseln |
|
|
[Strg] + [W] |
Aktives
Arbeitsmappenfenster schließen |
|
|
|
|
|
|
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[Alt] + [0] (Null) |
Ordnerliste im
Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter
auswählen |
|
|
[Alt] + [Buchstabe] |
Eine Option eines
Dialogfelds auswählen oder ein Kontrollkästchen
aktivieren bzw. deaktivieren (wobei Buchstabe die
Taste des unterstrichenen Buchstabens im
Optionsnamen bezeichnet) |
|
|
[Alt] + [nach unten] |
Ein ausgewähltes
Dropdown-Listenfeld eines Dialogfelds öffnen |
|
|
[Alt] + [Pfeiltasten] |
Ordner im Dialogfeld
Öffnen oder Speichern unter
auswählen |
|
|
[Alt] + [Zahl] |
Symbolleistenschaltfläche im Dialogfeld Öffnen
oder
Speichern unter auswählen (1 steht für die
Schaltfläche ganz links, 2 für die nächste usw.) |
|
|
[Buchstabe] |
Option in einem
Dropdown-Listenfeld eines Dialogfelds auswählen
(Buchstabe steht für den ersten Buchstaben im Namen
der gewünschten Option) |
|
|
[Eingabe] |
Die der
Standardbefehlsschaltfläche eines Dialogfelds
zugewiesene Aktion ausführen |
|
|
[Esc] |
Ein ausgewähltes
Dropdown-Listenfeld eines Dialogfelds schließen oder
einen Befehl abbrechen und das geöffnete Dialogfeld
schließen |
|
|
[F5] |
Die im Dialogfeld
Öffnen oder Speichern unter sichtbaren
Dateien aktualisieren |
|
|
[Leertaste] |
Die der aktiven
Schaltfläche eines Dialogfelds zugewiesene Aktion
ausführen oder das aktive Kontrollkästchen
aktivieren oder deaktivieren |
|
|
[Pfeiltasten] |
Zwischen Optionen im
aktiven Dropdown-Listenfeld oder zwischen Optionen
einer Optionsgruppe eines Dialogfelds wechseln |
|
|
[Shift] + [Tab] |
Zur vorherigen Option
oder Optionsgruppe eines Dialogfelds wechseln |
|
|
[Strg] + [Bild oben] |
Zur nächsten
Registerkarte eines Dialogfelds wechseln |
|
|
[Strg] + [Bild unten] |
Zur vorherigen
Registerkarte eines Dialogfelds wechseln |
|
|
[Strg] + [Shift] + [Tab] |
Zur vorherigen
Registerkarte eines Dialogfelds wechseln |
|
|
[Strg] + [Tab] |
Zur nächsten
Registerkarte eines Dialogfelds wechseln |
|
|
[Tab] |
Zur nächsten Option oder
Optionsgruppe eines Dialogfelds wechseln |
|
|
|
|
|
|
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[Ende] |
Einfügemarke zum Ende
eines Textfelds bewegen |
|
|
[Pfeiltaste nach links] |
Einfügemarke in einem
Textfeld um ein Zeichen nach links bewegen |
|
|
[Pfeiltaste nach rechts] |
Einfügemarke in einem
Textfeld um ein Zeichen nach rechts bewegen |
|
|
[Pos1] |
Einfügemarke zum Anfang
eines Textfelds bewegen |
|
|
[Shift] + [Ende] |
Eintrag eines Textfelds
von der Einfügemarke bis zum Ende markieren |
|
|
[Shift] + [nach links] |
Ein Zeichen links der
Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die
vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder
die Markierung aufheben |
|
|
[Shift] + [nach rechts] |
Ein Zeichen rechts der
Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die
vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder
die Markierung aufheben |
|
|
[Shift] + [Pos1] |
Eintrag eines Textfelds
von der Einfügemarke bis zum Anfang markieren |
|
|
[Strg] + [nach links] |
Einfügemarke in einem
Textfeld um ein Wort nach links bewegen |
|
|
[Strg] + [nach rechts] |
Einfügemarke in einem
Textfeld um ein Wort nach rechts bewegen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [nach
links] |
Ein Wort links der
Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die
vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder
die Markierung aufheben |
|
|
[Strg] + [Shift] + [n.
rechts] |
Ein Wort rechts der
Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die
vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder
die Markierung aufheben |
|
|
|
|
|
In Zellen oder
Bearbeitungsleiste arbeiten |
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[=] |
Formel beginnen |
|
|
[Alt] + [Eingabe] |
Neue Zeile in derselben
Zelle beginnen |
|
|
[Alt] + [nach unten] |
Auto-Eingabe-Liste
anzeigen |
|
|
[Eingabe] |
Eingabe in eine Zelle
abschließen |
|
|
[Entf] |
Zeichen rechts der
Einfügemarke löschen |
|
|
[Esc] |
Eingabe in Zelle oder
Bearbeitungsleiste abbrechen |
|
|
[F3] |
Name in Formel einfügen |
|
|
[Rücktaste] |
Zeichen links der
Einfügemarke löschen |
|
|
[Shift] + [Eingabe] |
Eingabe in eine Zelle
abschließen und die Markierung nach oben bewegen |
|
|
[Shift] + [Tab] |
Eingabe in eine Zelle
abschließen und die Markierung nach links bewegen |
|
|
[Strg] + [#] |
Zwischen der Anzeige von
Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln wechseln |
|
|
[Strg] + [.] |
Aktuelles Datum in die
aktive Zelle einfügen |
|
|
[Strg] + [A] |
Formelpalette nach der
Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine
Formel anzeigen |
|
|
[Strg] + [Entf] |
Alle Zeichen bis zum
Ende der Zeile löschen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [:] |
Aktuelle Uhrzeit in die
aktive Zelle einfügen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [A] |
Argumentnamen u.
Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines
gültigen Funktionsnamens in eine Formel einfügen |
|
|
[Strg] + [Shift] +
[Eingabe] |
Formel als Matrixformel
eingeben (Eingabe abschließen) |
|
|
[Tab] |
Eingabe in eine Zelle
abschließen und die Markierung nach rechts bewegen |
|
|
|
|
|
Formatieren von Daten |
Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[Alt] + [Shift] + ['] |
Befehl Formatvorlage
ausführen |
|
|
[Strg] + [1] |
Befehl Zellen
ausführen |
|
|
[Strg] + [4] |
Formatierung
Unterstrichen zuweisen oder entfernen |
|
|
[Strg] + [5] |
Formatierung
Durchgestrichen zuweisen oder entfernen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [!] |
Format Zahl mit
zwei Dezimalstellen (einem 1.000er-Trennzeichen und
einem - bei negativen Werten) anwenden |
|
|
[Strg] + [Shift] + ["] |
Format Wissenschaft
mit zwei Dezimalstellen anwenden |
|
|
[Strg] + [Shift] + [$] |
Format Währung
mit zwei Dezimalstellen anwenden
(negative Zahlenwerte werden rot angezeigt) |
|
|
[Strg] + [Shift] + [%] |
Format Prozent
ohne Dezimalstellen anwenden |
|
|
[Strg] + [Shift] + [&] |
Format Standard
(Standardzellformat) anwenden |
|
|
[Strg] + [Shift] + [^] |
Format Zeit in
Stunden und Minuten anwenden |
|
|
[Strg] + [Shift] + [ _ ] |
Einer Markierung einen
Gesamtrahmen zuweisen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [§] |
Format Datum mit
Tag, Monat und Jahr anwenden |
|
|
[Strg] + [Shift] + [F] |
Formatierung Fett
zuweisen oder entfernen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [K] |
Formatierung Kursiv
zuweisen oder entfernen |
|
|
[Strg] + [Shift] + [U] |
Formatierung
Unterstrichen zuweisen oder entfernen |
|
|
|
|
|
Mit Shortcuts in
Datenmasken arbeiten |
Taste, Shortcut |
Funktionsbeschreibung |
|
|
|
[Alt] + [Buchstabe] |
Ein Feld oder eine
Befehlsschaltfläche auswählen (wobei Buchstabe die
Taste des unterstrichenen Buchstabens im Feld- bzw.
Schaltflächennamen bezeichnet) |
|
|
[Bild oben] |
Im gleichen Feld um 10
Datensätze zurückbewegen |
|
|
[Bild unten] |
Im gleichen Feld um 10
Datensätze voranbewegen |
|
|
[Eingabe] |
Zum ersten Feld des
nächsten Datensatzes bewegen |
|
|
[Ende] |
Einfügemarke zum Ende
eines Felds bewegen |
|
|
[Pfeiltaste nach links] |
Einfügemarke in einem
Feld um ein Zeichen nach links bewegen |
|
|
[Pfeiltaste nach oben] |
Zum gleichen Feld des
vorherigen Datensatzes bewegen |
|
|
[Pfeiltaste nach rechts] |
Einfügemarke in einem
Feld um ein Zeichen nach rechts bewegen |
|
|
[Pfeiltaste nach unten] |
Zum gleichen Feld des
nächsten Datensatzes bewegen |
|
|
[Pos1] |
Einfügemarke zum Anfang
eines Felds bewegen |
|
|
[Shift] + [Eingabe] |
Zum ersten Feld des
vorherigen Datensatzes bewegen |
|
|
[Shift] + [Ende] |
Eintrag eines Felds von
der Einfügemarke bis zum Ende markieren |
|
|
[Shift] + [nach links] |
Ein Zeichen links der
Einfügemarke in einem Feld markieren bzw. die
vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder
die Markierung aufheben |
|
|
[Shift] + [nach rechts] |
Ein Zeichen rechts der
Einfügemarke in einem Feld markieren bzw. die
vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder
die Markierung aufheben |
|
|
[Shift] + [Pos1] |
Eintrag eines Felds von
der Einfügemarke bis zum Anfang markieren |
|
|
[Shift] + [Tab] |
Zum vorherigen
bearbeitbaren Feld im Datensatz bewegen |
|
|
[Strg] + [Bild oben] |
Zum ersten Datensatz
bewegen |
|
|
[Strg] + [Bild unten] |
Zum neuen Datensatz
bewegen |
|
|
[Tab] |
Zum nächsten
bearbeitbaren Feld im Datensatz bewegen |
|
|
|
|
|